Excel થી PDF બનાવવું હવે સરળ , જાણો Word , Adobe અને ઓનલાઈન ટૂલ્સની મદદથી રીત

ઓફિસ , બિઝનેસ તેમજ શાળા - કોલેજના કામમાં Excel નો વ્યાપક ઉપયોગ થાય છે . જોકે Excel ફાઈલ શેર કરતી વખતે ફોર્મેટિંગ અને લેઆઉટમાં ફેરફાર થવાની શક્યતા રહે છે . આવી સ્થિતિમાં Excel ફાઈલને PDF માં કન્વર્ટ કરવી વધુ અનુકૂળ સાબિત થાય છે . PDF ફોર્મેટ દસ્તાવેજને દરેક ડિવાઈસ પર એકસરખું દર્શાવે છે , તેમાં ફેરફાર થવાની શક્યતા ઓછી રહે છે અને તે વ્યવસાયિક દેખાવ પણ જાળવી રાખે છે . નાણાકીય રિપોર્ટ , ઈન્વોઈસ અથવા અન્ય  મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો શેર કરવા માટે PDF એક લોકપ્રિય વિકલ્પ છે .

Microsoft Word દ્રારા Excel ને PDF માં કન્વર્ટ કરવાની રીત :

• Excel ફાઈલ ખોલો અને જે ડેટા PDF માં બદલવો હોય તે પસંદ કરો .
• પસંદ કરેલા ડેટાને Ctrl + C દબાવીને કોપી કરો .
• હવે Microsoft Word ખોલો .
• Ctrl + V દબાવીને ડેટા પેસ્ટ કરો .
• જરૂર હોય તો ટેબલ અથવા લેઆઉટમાં ફેરફાર કરો .
• ત્યારબાદ File > Save As > Browse પર ક્લિક કરો .
• Save As Type માંથી PDF વિકલ્પ પસંદ કરો . 
• Save પર ક્લિક કરો .
• તમારી Excel માહિતી હવે PDF ફાઈલ તરીકે સેવ થઈ જશે .

ઓનલાઈન PDF કન્વર્ટર દ્રારા Excel ને PDF માં કન્વર્ટ કરવાની રીત :

• તમારા કમ્પ્યુટર અથવા મોબાઈલમાં બ્રાઉઝર ખોલો .
• Smallpdf અથવા અન્ય વિશ્વનીય PDF કન્વર્ટર વેબસાઈટ પર જાઓ .
• Excel ફાઈલ અપલોડ કરો .
• ફાઈલ પ્રોસેસ થવા માટે થોડો સમય રાહ જુઓ .
• પ્રોસેસ પૂર્ણ થયા પછી PDF ફાઈલ ડાઉનલોડ કરો .
• હવે તમારી Excel ફાઈલ PDF સ્વરૂપમાં ઉપલબ્ધ રહેશે .

Adobe Acrobat દ્રારા Excel ને PDF માં કન્વર્ટ કરવાની રીત :

• સૌપ્રથમ Excel ફાઈલ ખોલો .
• File મેનુમાં જાઓ .
• Save as Adobe PDF વિકલ્પ પસંદ કરો .
• હવે જરૂરી સેટિંગ્સ પસંદ કરો જેમ કે : Page Range , PDF Quality 
• અન્ય કન્વર્ઝન વિકલ્પો 
• અંતમાં Save પર ક્લિક કરો .
• તમારી Excel ફાઈલ PDF તરીકે તૈયાર થઈ જશે .

Excelને PDF માં કન્વર્ટ કરવાના ફાયદા :

• દસ્તાવેજનું ફોર્મેટિંગ જળવાઈ રહે છે .દરેક ડિવાઈસ પર ફાઈલ એકસરખી દેખાય છે .
• ફાઈલ શેર કરવી સરળ બને છે . અનધિકૃત ફેરફારોની શક્યતા ઓછી રહે છે .
• વ્યવસાયિક અને પ્રેઝન્ટેબલ દેખાવ મળે છે .